Ngày 25/03/2005, Hội nghị Ban Chấp hành Hội Nghiên cứu Khoa học về Đông Nam Á – Việt Nam lần thứ II, nhiệm kỳ 2005-2010 đã được tổ chức tại Hội trường Câu lạc bộ Giao lưu Văn hoá Đông Nam Á, Tiên Dược, Sóc Sơn, Thành phố Hà Nội với sự có mặt của 40/42 Uỷ viên Ban chấp hành được triệu tập.
Chủ trì Hội nghị: GS.TS. Phạm Đức Dương – Chủ tịch Hội, TS. Trần Quốc Trị – Phó Chủ tịch kiêm Tổng Thư ký.
Hội nghị diễn ra đúng theo chương trình và kế hoạch đã đề ra với các nội dung chính sau:
TS. Trần Quốc Trị – Phó Chủ tịch kiêm Tổng Thư ký Hội đã trình bày những kết quả hoạt động của Hội trong thời gian vừa qua, nêu bật các mặt mạnh, mặt yếu của Hội và đưa ra phương hướng hoạt động Hội trong thời gian tiếp theo.
Đồng thời, trong báo cáo cũng đề nghị: Tất cả các tổ chức, đơn vị thành viên thuộc Hội, hội viên tổ chức, hội viên cá nhân hoạt động cần phải tuân thủ theo đúng Điều lệ Hội đã được Bộ Nội vụ phê duyệt và Điều lệ hoạt động của Đơn vị đã được các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền phê duyệt. Hàng năm các tổ chức, đơn vị thành viên thuộc Hội, hội viên tổ chức, hội viên cá nhân phải báo cáo hoạt động và nộp hội phí, niên liễm đầy đủ và thực hiện theo đúng Quy chế hoạt động do Hội ban hành.
Hội nghị đã nghe và đóng góp ý kiến vào báo cáo tổng kết công tác Hội cũng như thảo luận về phương hướng, mục tiêu, nhiệm vụ, giải pháp công tác Hội năm 2005.
Hội nghị BCH lần thứ II đã thống nhất:
- Bầu bổ sung 06 đồng chí vào BCH nhiệm kì II, 2005 -2010 và bầu bổ sung vào Ban thường vụ 03 đồng chí đồng chí.
- Đồng ý thành lập Hội đồng khoa học do GS.TS. Phạm Đức Dương làm Chủ tịch.
- Đồng ý thành lập thêm một số Ban trực thuộc và đổi tên gọi của các Ban như sau:
- Ban Tổ chức – Hội viên: TS. Trần Quốc Trị làm trưởng ban
- Ban Đối ngoại – Dự án: GS. Cao Xuân Phổ làm Trưởng ban
- Ban Đào tạo: TS. Phạm Quý Hiệp làm Trưởng ban
- Ban Tài chính: Ông Trịnh Như Phức làm Trưởng ban
- Ban Văn hoá – Văn nghệ: Nhạc sĩ Đinh Quang Hợp làm Trưởng ban
- Ban Kiểm tra: Bà Hoàng Thị Vinh làm Trưởng ban
- Văn phòng TW Hội: Bà Nguyễn Thị Hoà làm Chánh Văn phòng
Hội nghị nhất trí 100% bầu những ông bà có tên nêu trên giữ các cương vị được giao.
Ngoài ra, Hội nghị BCH lần này đã thông qua Quy chế hoạt động và cùng thống nhất với 2 mục sau: Trách nhiệm của TW Hội gồm 8 điều và mục Trách nhiệm của các đơn vị gồm 8 điều và giao cho Văn phòng Hội hoàn thiện để sớm ban hành.
Các đồng chí Uỷ viên Ban Chấp hành có mặt đã giơ tay biểu quyết 100% đồng ý với Biên bản và Nghị quyết của Hội nghị.
Sau 1 ngày làm việc hết sức khẩn trương, nghiêm túc, với tinh thần trách nhiệm và sự đồng thuận cao, Hội nghị đã nhất trí thông qua Nghị quyết của Hội nghị về việc bổ sung BCH, BTV và kiện toàn Ban lãnh đạo Hội cũng như nhấn mạnh những nhiệm vụ trước mắt và lâu dài mà Hội nghị Ban chấp hành Hội Nghiên cứu Khoa học về Đông Nam Á – Việt Nam lần thứ II, nhiệm kì 2005 – 2010 đã đề ra.
(MH)
