Sau một thời gian chuẩn bị, thực hiện theo tinh thần chỉ đạo tại công văn số 469/BNV-TCPCP ngày 25/01/2024 của Bộ Nội vụ về việc kiện toàn lãnh đạo đứng đầu Hội. Hội nghị Ban Chấp hành Hội Nghiên cứu Khoa học về Đông Nam Á – Việt Nam lần thứ II đã được tổ chức tại Trụ sở Hội Nghiên cứu Khoa học về Đông Nam Á – Việt Nam, 12-14 phố Lê Thánh Tông, Phường Phan Chu Trinh, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội với sự có mặt của 55/65 Uỷ viên Ban chấp hành được triệu tập. Khách mời tham dự Hội nghị có đại diện Vụ Tổ chức phi chính phủ – Bộ Nội vụ, đại diện Cục an ninh chính trị nội bộ – Bộ Công an.
Hội nghị diễn ra đúng theo chương trình và kế hoạch đã đề ra. Chủ trì Hội nghị: TS. Lưu Tiến Dũng – Phó Chủ tịch phụ trách, TS. Phạm Thanh Tịnh – Phó Chủ tịch Thường trực, Ths. Nguyễn Ngọc Thăng – Phó Chủ tịch.

Bà Nguyễn Thị Hoà – Tổng Thư ký kiêm Chánh Văn phòng phát biểu
Được sự phân công của Ban lãnh đạo Hội, Bà Nguyễn Thị Hòa – Tổng Thư ký Hội đã trình bày những kết quả hoạt động của Ban Chấp hành từ sau khi Đại hội cho đến tháng 5 năm 2024. Hội nghị đã nghe và đóng góp ý kiến vào báo cáo tổng kết công tác Hội cũng như thảo luận về phương hướng, mục tiêu, nhiệm vụ, giải pháp công tác Hội năm 2024. Hội nghị đã thống nhất:
- Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát hoạt động của các tổ chức thuộc Hội và các dự án đang thực hiện.
- Tăng cường khai thác các dự án, đặc biệt các dự án về an sinh xã hội, xoá đói giảm nghèo theo đúng pháp luật Nhà nước Việt Nam.
- Thường xuyên rà soát chất lượng lãnh đạo, tư cách pháp nhân, tạo điều kiện hỗ trợ hoạt động cho các đơn vị thành viên để Hội ngày càng vững mạnh, góp phần có hiệu quả hơn trong việc nâng cao dân trí, văn hoá cho cộng đồng.
- Phát triển mạng lưới hội viên, đặc biệt là hội viên chính thức, hội viên liên kết có niềm đam mê và nhiệt tình trong công tác Hội.
- Thành lập những đơn vị thành viên có đủ năng lực và điều kiện hoạt động đúng chuyên môn, chuyên ngành nhằm mang lại lợi ích cho tổ chức, cho cộng đồng.
- Khôi phục và xây dựng lại trang Website của Hội nhằm phục vụ có hiệu quả công tác dữ liệu thông tin về Hội, thông tin, hình ảnh hoạt động của các tổ chức, đơn vị thành viên thuộc Hội, giới thiệu các văn bản, qui định mới của Chính phủ và các Bộ, Ban, Ngành để các các tổ chức, đơn vị thành viên thuộc Hội, hội viên tổ chức, hội viên cá nhân nắm bắt nhanh, đầy đủ và hoạt động đúng pháp luật.
- Tổ chức họp Ban Chấp hành Hội 1 năm 1 lần vào dịp Tổng kết cuối năm theo đúng quy chế Ban Chấp hành đã được phê duyệt.
Ngoài ra, tại Hội nghị đã cùng thống nhất và đề nghị:
- Tất cả các tổ chức, đơn vị thành viên thuộc Hội, hội viên tổ chức, hội viên cá nhân hoạt động cần phải tuân thủ theo đúng Điều lệ Hội đã được Bộ Nội vụ phê duyệt và Điều lệ hoạt động của Đơn vị đã được các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền phê duyệt. Hàng năm các tổ chức, đơn vị thành viên thuộc Hội, hội viên tổ chức, hội viên cá nhân phải báo cáo hoạt động và nộp hội phí, niên liễm đầy đủ và thực hiện theo đúng Quy chế hoạt động do Hội ban hành.
Tại Hội nghị này, ngoài việc đánh giá hoạt động của Hội trong năm đầu tiên của nhiệm kỳ, đề xuất những việc phải tiến hành trong thời gian tới, Ban Chấp hành có nhiệm vụ quan trọng là bầu chức danh Chủ tịch Hội, bầu bổ sung 01 Phó Chủ tịch và bầu bổ sung 04 Ủy viên Ban thường vụ, phù hợp với Điều lệ Hội đã được Bộ Nội vụ phê chuẩn.
Toàn thể Hội nghị Ban Chấp hành đã nhất trí và giơ tay biểu quyết các vấn đề sau:
– Các Uỷ viên Ban Chấp hành đã nhất trí (55/55 -100%) bầu TS. Phạm Thanh Tịnh giữ chức vụ Chủ tịch Hội.
– Các Uỷ viên Ban Chấp hành đã nhất trí (55/55– 100%) bầu bà Nguyễn Thị Hòa giữ chức vụ Phó Chủ tịch.
– Các Uỷ viên Ban Chấp hành đã nhất trí (53/55 – 96, 36 %) bầu bổ sung 04 Ủy viên BCH vào Ban Thường vụ, gồm các ông (bà) có tên sau:
- Ông Nguyễn Xuân Phi – Viện trưởng – Viện Nghiên cứu ứng dụng Văn hoá truyền thống và Kiến trúc xây dựng Việt Nam tại Thanh Hoá.
- Ông Bùi Minh Trung – Phó Viện trưởng Viện Nghiên cứu phát triển Kinh tế – Xã hội tại Hà Nội.
- Ông Nguyễn Văn Phương – Viện trưởng Viện Công nghệ giáo dục ASEAN tại Hà Nội.
- Ông Lưu Minh Trung – Viện trưởng Viện Khoa học và hợp tác nghiên cứu ASEAN tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Đại biểu biểu quyết
Các đồng chí Uỷ viên Ban Chấp hành có mặt (55 Uỷ viên) đã giơ tay biểu quyết 100% đồng ý với Biên bản và Nghị quyết của Hội nghị.
Sau 1/2 ngày làm việc hết sức khẩn trương, nghiêm túc, với tinh thần trách nhiệm và sự đồng thuận cao, Hội nghị đã nhất trí thông qua Nghị quyết của Hội nghị về việc kiện toàn Ban lãnh đạo, Ban Thường vụ Hội nhiệm kỳ 2023 – 2028 cũng như nhấn mạnh những nhiệm vụ trước mắt và lâu dài mà Hội nghị lần thứ II Ban chấp hành Hội Nghiên cứu Khoa học về Đông Nam Á – Việt Nam khóa IV (nhiệm kỳ 2023 – 2028) đã đề ra.

Đại biểu chụp ảnh lưu niệm